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南安普顿大学
博士生学院

covid-19(冠状病毒):监督员,研究学生和学校的指导

最后更新日期2020年10月20日,15:00。

请阅读 大学的指导和协议 如果你有covid-19病成为,有症状的,或者被告知需要自我隔离。您必须遵守 政府指引 如果你有covid-19生病成了,你必须告诉我们你不是很好。你必须 填写此表 如果你的症状,正在等待检验结果,或者如果你或你的室友之一测试了正面为covid-19。

学校先后发布了指导意见 部分回归校园的植物生长调节剂(包括书桌和实验室为基础的)。请参见本指南以获取更多信息。也看到了大学指导的网站: 回到校园(实验室/车间/工作室)回到校园(非实验室为主).

学生应报名通过新学年 学生报名网站。学生极小的侧倾或谁提交不需要注册。如果你是大学的资助,则需要通过八月底登记或您可能会看到在你的生活津贴的支付延迟。

现有3个月的毯子延长候选人博士研究的学生有6个个月来最高的候选人资格端内的07月07日2020年一个新的谁 covid-19博士后科研学生资助扩展方案 需要从2020年7月8日生效。 

大学在已发布的原则和指南 实验室研究和企业活动的部分重新开放。

实验室工作人员和他们的管理层现在将紧密合作,准备一些实验室的安全部分重新开放的计划。全部细节是sussed新闻文章中, “大学实验室的部分重新开放的批准。”

大学指导并没有改变。工作人员和博士研究生被要求 不回 在我们校园里工作,除了那些谁已经持有必要的工作人员许可证。我们正在积极开发的原则和指导,使人们回到我们的校园,何时何地,我们相信它是安全的这样做。你应该继续从当前位置工作,直至另行通知。

监督小组应当采取措施,支持在锁定和大学建筑倒闭的研究生和研究。从2020年7月8日,所有的博士研究的学生,但资助,不论资金或候选人的截止日期的,必须保持 covid-19冲击日志。 学生将与已经实施的缓解战略记录在日志上他们的研究项目的进展情况的任何显著covid相关的影响,一起。日志应定期由学生和导师共同审查。

咨询和指导的概要载于下文,将被更新为形势的发展。

助学金

  1. 如果您是通过学校支付的津贴,以接受它,你需要有一个英国银行账户可以存入其中,并且是目前在英国有你的ID检查,并在大学中注册。
  2. 如果你在收到您的覆盖这些费用可支付为您提供募集及能够与你的程序聘请助学金的。如果你继续住在你的家乡,你需要检查你是否会招致因为收到来自英国的服务海外的个人所得税负债。
  3. 如果通过了大学支付的费用和津贴,既1)和2)可以申请。
  4. 如果第三方支付你的学费的大学和/或津贴给你,那么你应该用你的出资人检查为任何住宅(等)的要求,不能进行这些款项。

在任何情况下,在决定是否启动或远程继续学习,你应该讨论与您的团队监督程序搞的能力。

监管会议

正式监督会议应继续尽可能多地。

会议应通过适当的会议软件来安排,如 球队。文件应以电子方式预先共享的,这样的时间可以用来最好的效果。

会议和其他活动应继续在PGR跟踪器进行记录,或在艺术和人文或医学院的教师使用相关替代工艺。

请参阅 继续在远处监督关系的技巧 对于一些有用的线索。博士生可以随时与自己的上司(一个或多个)进行讨论。

旅游,实地考察和外部访问者校园

所有的旅行,现在禁止。 

唯一的例外是在旅行是保障研究生的健康和安全。在与教过的学生指导常见,这种旅行应该由学校(教育)的有关副团长的风险评估。

其中,研究包括外部访客校园里,工作要么被推迟或搬到了网上。

这里的门票已经买的, 大学保险SharePoint网站 应征询。 

ukri也出台指导意见 这其中,旅游不再是可能的,因为政府/官方意见,或它对个体的风险(由于基本的医疗条件等),这可以充电授权符合任何其他费用。如果成本不能被任何整体underspend在授予吸收再ukri将涵盖小加法。

所有其他资金,预算持有者将需要进行协商。

目前谁是海外学生实地考察监事应仔细阅读与学生的情况。审查应注意到,并按照 外交和联邦事务咨询 对于在哪个国家,他们都在工作。更新的风险评估可能需要完成。

英国外交和联邦事务 现建议:

“英国国民对抗几乎是必不可少的国际旅行。 任何国家或地区可能会限制旅行,恕不另行通知。如果你住在英国,目前国外旅行, 我们强烈建议你现在返回其中,虽然仍有商业路线可用。许多航空公司暂停航班和许多机场关闭,航班防止离开“。

学生目前海外谁想要回到英国应该通知相关学院研究生院办公室(见下文),谁给进一步的建议。

由此造成的任何旅行回到英国或者自己的国家应该是风险评估为以上。 

如果学生目前国外是无法返回英国或他们的祖国,他们应该通知其主管和研究生院办公室。他们应该在逗留期间遵守当地的意见和要求。 

如果学生目前正在在本国(场)的工作,这也应该是风险评估。学生应该遵循的建议和当地国家的要求。

学生在这些情况下,应设法继续使用电子手段尽可能远程工作。

大学旅游退款 - 一些航空公司正在联系乘客让他们直接采取了优惠券或要求退款的选项。

如果您预订通过大学的旅游管理供应商你的旅行 - 清晰 - 请不要直接与航空公司采取任何行动。相反,请转发航空公司的电子邮件清晰度的要采取什么行动的细节。清晰度会再采取行动这代表您。请清晰度用你平常的联系方式或 accountmanagers@claritybt.com。

预订旅行 - 我们中的一些可能会着眼于未来,并考虑海外的会议或会议。即使旅行限制在一年后解禁,作为副校长曾表示,我们需要与我们的开支非常谨慎,你需要与你的院长或执行董事同意这是否是一个必不可少的活动。

自我隔离

学生和监事应当同意相互通报应一个或另一个需要自我隔离。计划充分利用随后的时间应尽快作出越好。建议你现在考虑这些计划。

在自我封闭的情况下,研究生必须通过电子邮件通知其主管人员和学生生活小组 studentlife@soton.ac.uk.

而研究活动继续在校园里,政府对卫生的意见应该得到遵守。只要有可能,这样的事件应该是视频直播,或记录并发布到网上,让学生在自我孤立可参与或远程观察。

疾病

如果学生生病或处于自我封闭和生病而无法工作,那么他们就应该通知其主管和研究生院办公室尽快。

监管团队应该共同努力,确保覆盖在一个或多个成员的疾病的情况下可用。

研究计划

一些研究将在风险较大的延迟,对于需要物理存在进行实验,访谈,实地调查或数据收集示例项目。监事和研究学生现在必须紧急审查他们的研究计划。  

仍然推进项目活动,应优先考虑。这些可能包括文献阅读和审查,计算机或其他基于纸张的工作,章节或论文的写作。如果不再可能继续执行现有计划,然后考虑改变项目计划应考虑到偏移,只要有可能,将来不当延误论文提交。

这个特殊问题委员会将是一个学生都必须扩展他们的程序收回时间以这种方式失去了对事件情况敏感。学生,与上司的帮助下,敦促中断的程度记录他们的研究来支持候选人的延伸任何未来要求。鼓励学生不提交特殊的考虑请求扩展立即候选人,但只有和将来需要的时候。也请阅读下面的“扩展候选人”一节。

上寻求的延伸过程的进一步信息可在发现 执政硕士研究生特殊考虑和候选人的暂停规定。

训练

面对面的现场培训研修生现在已推迟学年的其余部分。

现有的在线培训(例如,已获授权的在线培训),仍可以进行。

那里的工作人员正打算提供培训,以研究生鼓励他们考虑是否移动的材料在网上交付。

在此期间,学校有一个订阅 LinkedIn学习 工作人员和研究的学生可以访问。培训进一步更新将在稍后公布。

你应该继续在PGR跟踪记录培训,或在人文艺术,或医学院的教师使用其他机制。

博士研究的节日

在博士生学院节庆活动可能会被推迟。进一步信息将在适当时候发出。

我们正在探索某个月的月底前网上运行3分钟论文比赛。节日的团队将与热获奖者联系,讨论这个问题。

进一步的细节可以在找到 博士研究网页的节日。

进展评论

为了考虑到潜在的延误的研究项目,并腾出学术和行政人员的时间从事其他活动,对于审查进展,由于在本学年(20分之2019)下降的截止日期3个月延长。其中,该推到最后的论文提交日期后的审查,这次审查将不会发生,除非在进展的担忧无关covid-19发生。 

3个月的延长也将应用于进展的评论已被延误的原因是特殊的考虑或有已经过重新提交的要求。

如果你正在使用PGR跟踪器,扩展将要求教师研究生院办公室横幅进展日期的手动更新。暂且你被要求对在跟踪器显示的进展期限评论添加三个月。因为当形势恢复到更加正常的运作,这些变化将作出,并跟踪将开始反映修改后的日期。

所有进展事项应该继续使用正常过程(在教师PGR跟踪器或其他过程)被记录。

特别注意事项

延期请求到最后期限超过三个月延长毯已经批准aqsc

2020年3月,aqsc同意提供毯子延长三个月,期间所有学生的情况如下:

  • 提交修改后的论文复审
  • 提交的轻微和温和的修正论文
  • 审查进展

随后,和4月8日到2020年,aqsc已同意以下过程应遵循谁,在这一点上,需要的情况下进一步扩展,特别是涉及到covid-19大流行的学生:

  1. 学生应该完成一个特殊的考虑(SC1)申请表;指出“covid-19”,并列明是,进一步延长要求(例如,由于痛苦健康欠佳的个人,关爱别人接近他们,无法进步他们的研究项目)的原因。因为现在的情况使人们难以对因covid-19特别要求的进一步延伸,当一个学生提供证据,学生可以自我认证,并提交他们的要求,没有通常需要提供证据支持。他们觉得他们需要的学生也应注明延长的额外时间。
  2. 学生应提交SC1申请表,他们教授的研究生院办公室。
  3. 在收到SC1的形式,教师研究生院办公室有权允许学生的延期请求,已经超越该大学最多一个月给予三个月的最后期限。如果学生申请超过一个月的延伸,教师研究生院办公室将参照请求到研究生院进行授权的课程主任。
  4. 教师研究生院办公室将通知学生,提醒他们,他们的请求已被授权。
  5. 应学生后来考虑是,进一步延长需要相同的情况下,需提交一封电子邮件给自己的院系研究生院办公室的决策参考早期特殊的考虑请求/授权,并应说明相同的情况下正在进行中。学生还应该提供相关的任何其他信息。学生应该请求所需的额外时间。
  6. 教师研究生院办公室将把该授权要求的研究生院的课程主任(附较早特殊考虑申请)。

扩展候选人

3个月的毯子延长候选人学生已经摆了半年的最大候选人,其承担了2020年3月18日生效,对研究的博士课程,其资金两端2020年3月1日到31日之间对07月07日到2020年结束的学生之内谁行军2021(包含性),谁不名义登记,谁尚未提交他们的论文,可申请资助扩展。如果资金获准延期,可能会或可能不会被要求延期候选人。在其要求的情况下,对候选人的扩展应用程序,可以自动触发作为这笔资金扩展应用程序的一部分。

扩展论文更正

由于covid-19大流行,aqsc同意,谁被要求考官提交轻微或适度的修正他们的论文,或重新提交复审论文的任何学生,应该有自己的提交期限延长三个月。 

已经确定的是学生的数量很少关注的是,由于在进入大学建筑方面的限制,在完成需要,可以通过它们没有获得可能已作出的硬拷贝注释阻碍工作原论文通过在口试过程中考官。

任何这样的学生谁是无法关闭的大学建筑前访问该论文的考官注释的硬拷贝,aqsc同意,这将是适当的发出进一步延伸等于2020年3月22日(上的日期之间的时间该大学有限制地访问其建筑物),并在其上学生可以访问该论文的注释硬拷贝的日期。

这个日期,以确定延长期,可能是在有关的建筑重新开放的日期,也可能是后,依赖任何持续的旅行限制。 

学生在这种情况下,应该与他们的教师研究生院办公室,以便进一步扩展可以被授予和相应的建议。学生不需要提交正式的证据与他们的请求。 

联系院系研究生院办公室的时候,学生应该提供的论文副本的位置,这样,如果旅行限制防止学生的出勤校园后的建筑物已重新开放,安排可由院系研究生院办公室的发射做论文的学生,无论是作为一个扫描的电子副本,或邮寄。

请参阅 非凡品质手册。

论文提交

大学关闭了covid-19大流行期间,特别安排将在地方的你的论文的最终版本的存款。请拜访 //library.soton.ac.uk/thesis/covid-19 有关详细信息和指导方针。也请看到的最新指南 非凡品质手册。

如果/当学校重新营业,教师研究生院将提交最终的论文打印一份备案。

Vivas & Conducting a Viva Voce via Video Conferencing

响应covid-19病毒的情况下,所有VIVA voces现在应该推迟或网上举行。

指导,通过视频会议支持的口头行为,并达成协议表格可在非凡品质手册 这里

学校规定已经作出规定,维瓦斯包括参与者电子,并在特殊情况下,并与各方(但最特别的候选人)的协议,这可能发生。软件包中使用必须提供给每一个远端方的。 

电话号码应该在互联网故障的情况下进行交换,但只能用来讨论接下来的步骤。在口头不应该通过电话进行。

如果你打算举办一个VIVA电子,协调主管应该咨询,并告知相关的研究生院办公室,谁可能是能够与安排帮助。

此外,aqsc的椅子已授权规则,需要一个独立的椅子的过程中VIVA存在下,通过视频会议召开,其中决定举行口试网上是仅由于covid-19的情况暂停。如果VIVA已经定有其他原因的独立座椅应包括椅子按计划进行,但网上。

如果不包括独立座椅,内部审查员必须继续确保法规得到遵守,并确保充分考虑的VIVA包括在联合检验的报告。

如果学生宁可耽误考试,直到现场会议是可能的,应该是允许的。然而,研究学生必须明白,提交论文,并从这一决定所带来的VIVA之间的任何延迟将不会上诉的理由。

休闲工资

该大学已同意延长其荣誉加班和uniworkforce权利的承诺,直到31 2020年,这将是适用的,其中加班或临时工作,已经提出和同意,但承诺无法兑现,由于冠状病毒,或者个人有定期和加班或临时工作的频繁模式,使得他们能有这种持续的合理预期,如果它是不是为covid-19大流行。

那些已经被提出并同意加班或临时工作,以正常的方式应该声称,指出他们的要求是,承诺不能因冠状病毒得以实现。

Further are some Q & As:

  1. 当你说,人们将支付,直到5月31日,这是否意味着他们将能够得到偿还,不管先前已商定的工作是否会进行或不? - 是的,提供工作之前已经提出并同意,付款将被兑现,即使工作是由于covid-19已取消
  2. 可以从这个预算持有异议,或者这是一所大学广泛的共识? - 这是一所大学广泛的共识。
  3. 没有“事先约定”的说法有个约会截止? - 该政策适用于提供和之前的2020年3月23日,当电流锁定生效商定的工作。我们不希望在该日期之后已排定新的工作任务,除非它是可能的工作,采取锁定条件(在这种情况下,工作将已经发生和将,当然,支付)下进行。
  4. 提供所分配的时间没有改变,可以说是为了工作需要做改变,从例如,标志着脚本监控在线论坛在黑板上学生的问题,或者这是否需要一个新的合同吗? - 是的工作是可以改变的;不需要新uniworkforce合同。
  5. 这是否意味着所有以前合同工作必须结束于5月31日,即使一些已定之后发生,例如后夏考试实地考察? - 没有工作没有停止,如果它要发生,这个方案是在那里支持地方工作,由于covid-19被取消了工人。
  6. 以前的博士生学院的网站表示,学生可能必须弥补在今后的工作中获得报酬的那是covid流感大流行期间错过了工作。这是否仍然适用? - 不,这全校范围内的协议将取代该策略。 

又见 大学常见问题解答uniworkforce网站。

教学工作

学校先后实施了混合教学策略。脸对脸的教学活动将只需要25名或更少的学生在任何一个教育活动covid安全的条件下进行。

对于谁教给学生PGR,请参阅该大学发布的指导意见 “在社会疏远教学良好做法指导意见”。 还请注意,这进一步公开,如果学生们又将如何面对彼此讨论在课堂上除了至少1米,满脸覆盖,这应该是唯一的持续时间非常短,因此不推荐。  

学生也可以要求使用在线团队或黑板,与它配套的讲师,或在线搬运材料进行研讨会/教程。指导请参阅 员工黑板资源MS团队指导页.

在所有情况下,这些活动应的模块铅(或共同牵头模块模块引线疾病的情况下)的监督下进行。

也请参见上述有关详细信息,“休闲工资”。

疾病和津贴

除非学生生病了,他们应该继续他们的研究项目工作(如上适当调整)。如果他们在收到助学金,这应继续支付。

在生病的情况下,研究生的资助者的规则应该咨询,看是否和/或多久,他们可能会继续接受患病时的资金。

如果研究生由ukri(AHRC,BBSRC EPSRC,ESRC,MRC,NERC,STFC)资助,奖励款项将缺席任何12个月内最多13周期间继续提供它们是由医生证明书盖(自我认证允许长达7天)。另外的奖助将由相称期延长。超过13周龄助学金将投入中止。超越日的13周的医疗缺席不会被ukri资助。

该大学将采取学生直接资金,通过自己的方案,例如总统,周年纪念,或五月花奖学金同一病政策ukri。

候选人的悬挂

研究希望中止学业先说自己的上司的学生,然后按照 执政硕士研究生特殊考虑和候选人的暂停规定。

悬浮液的最大初始连续时间段是目前12个月。暂停期间不得对待学习的最大周期数。

研究生在悬挂不应该接受监督,但通常会保留访问电子邮件和图书馆设施。

应适当给予理事悬挂出资人的规则。大多数资助者将暂停期间停止支付资金(费用,奖学金,培训支持拨款)的。

学生在英国第4级签证需要咨询 ukvi网站。注意,监事不得签证给予建议。研究学生的问题,应寻求建议 签证团队。

让学生在医学系和健康科学的停课处理

研修生在医学院或健康科学,谁的学校需要在目前的大流行暂停他们的博士研究,返回到临床职务,现在可能会暂停,而无需通过特殊的考虑申请。直至另行通知,是继进程现在是:

  1. 研究学生应该通过电子邮件,他们需要暂停,确认他们正在起草当前的流感大流行期间在NHS下班回来通知院系研究生院办公室。电子邮件应在监督小组成员进行复制。
  2. 教师研究生院的意志行动暂停,并通过特殊的考虑面板(保留对证据的电子邮件通知资助者)记录它做笔记。
  3. 当研究学生是准备返回时,应通知教师研究生院办公室,谁就会有反应性的候选人。

签证

该 签证团队 已经创建了一个 新的信息的网页 为学生提供这种局面在与具体建议签证在英国留学。

研究涉及人类受试者

该大学已经发布 新covid-19制导 对于研究参与者远程交互(日期2020年4月3日),以补充涉及在人类大流行的参与者进行研究现有的指导。它是可用 这里。

随着形势的几乎是每天都在变化,本指南将被更新,并在必要时。

 

 

信息安全

数据保护和保密性是非常重要的,在家工作时尤为如此。请阅读这个 从信息治理简短介绍。

保持记录中

从2020年7月8日,所有的博士研究的学生,但资助,不论资金或候选人的截止日期的,必须保持 covid-19冲击日志。 学生将与已经实施的缓解战略记录在日志上他们的研究项目的进展情况的任何显著covid相关的影响,一起。

以前一直也被转移到了影响日志的任何记录,学生可以继续,如果他们想记录在PGR跟踪的东西。

图书馆服务

请参阅最新 PGR库访问指导图书馆主页,对于有关covid-19大流行期间可用的服务和资源的信息。

联系人和关键环节

联系方式为教师研究生院办公室

学院联系
工程和物理科学 feps-gradschool@soton.ac.uk
环境和生命科学 fels-gradschool@soton.ac.uk
艺术和人文学科 fah-gradschool@soton.ac.uk
社会科学 fss-gradschool@soton.ac.uk
药物 fmed-gradschool@soton.ac.uk

大学covid-19(冠状病毒):信息和指导

我们还建议您随时查看 大学covid-19(冠状病毒):信息和指导网页。

看看网页上的常见问题解答, covid-19(冠状病毒):现在的学生,从学生和学术管理。

请同时参考研究生研究网页中 非凡品质手册.

关键环节的英国大学名单

英国大学保持着一个 信息关键环节的列表。

当我们遇到他们进一步的链接可能会公布。

 

 

 

 

 

从博士生学院通信和文章

2020年9月22日: 部分回归校园的植物生长调节剂(台式和实验室为基础的)

2020年8月14日: 安全和南安普敦支持:信息PGR continuers

二〇二〇年七月二十日: 可喜的变化!说起来容易做,可是......由艾琳佐丹奴,博士生学院经理

2020年7月8日: 博士后科研资助计划扩展

2020年7月7日: covid-19冲击日志博士生

12可能2020: 健康和诗歌由艾琳佐丹奴,博士生学院经理

04 2020年5: 特别注意事项 - 研究生研究员

2020年4月23日: 继续在远处监督关系的技巧由博士希瑟·麦肯齐,经理 - 博士生学院专业发展计划

2020年4月20日: 社会隔离和具体化存在由艾琳佐丹奴,博士生学院经理

2020年4月8日: 研究生研究员,iphd学生交流 从教授克里斯呼啸而过,博士生学院和教授亚历克斯·奥尼尔总监,副总裁(教育)

2020年3月31日: 从艾琳佐丹奴通信,博士生学院经理

2020年3月27日: 博士生学院更新

2020年3月18日: 从教授克里斯嚎叫通信,博士生学院院长

查看当前 博士生学院PGR消化和2020年以前的版本.

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