住宿隐私声明

我们遵守数据保护法律和原则。这意味着当我们收集信息时，我们将：

• 明确解释为什么我们收集它 
• 只收集它以获取有效目的 
• 仅用于我们告诉您的目的 
• 合法，公平，透明地使用它 
• 安全地存储它 
• 旨在保持准确和最新的 
• 只要我们需要它，只需保持它 

本隐私声明告诉您我们收集的信息，我们如何处理它以及您的权利是什么。一般数据保护规则（（欧盟）2016/679）（GDPR）指出，我们必须为您提供此信息。

“数据”是指我们持有的任何信息。我们可能收集的数据在下面列出。 

“处理”意味着用您的数据做点什么。这可能包括收集，录制，共享或销毁数据。

申请住宿时，我们将收集： 

• 您在申请大学时提供的数据，可以包括您的： 
  • 名称 
  • 标题 
  • 地址 
  • 联系方式 
  • 亲属的联系方式 
  • 个人电子邮件地址 
  • 电话号码 
  • 出生日期 
  • 性别 
• 任何相关的识别号码，例如： 
  • 你的南安普顿大学ID 
  • 你的ucas. ID 
  • 来自第三方的IDS与我们共享数据 
• 你的国籍 
• 您的学习计划，您的优惠和注册状态以及您多年的研究 
• 我们与您的所有联系的记录 
• 银行，信用卡或借记卡详细信息使用SSL技术确保 
• 有关任何刑事定罪的信息 

我们收集关于您的刑事定罪的任何数据只会用于： 

• 让你享受适当的住宿 
• 支持您遵守您在您的任何句子条款中的任何限制

敏感的个人数据

我们还可能收集更敏感的个人数据，称为“特殊类别数据”。如果它是绝对必要的，如果您提供我们的许可，我们只会收集此项。 

如果您同意，我们可能会收集有关的信息： 

• 你的种族 
• 你的种族 
• 你的信仰 
• 任何残疾或其他医疗信息 
• 任何其他个人信息 

您在大学注册时也可能会被要求。 

您给我们的任何敏感的个人数据只会用于： 

• 帮助您放在合适的住宿 
• 确保进行任何调整，以便您安全舒适地生活在大厅里 
• 确保在我们的住宿环境中的余额 
• 确保有意义的平等机会监测和报告 
• 履行我们拥有的任何法律义务

我们可以从以下内容收集您的数据： 

• 你直接 
• 您已接触的第三方来源，例如：  
  • ucas. 
  • 南安普顿大学系统，服务，团队或部门 
  • 家庭办公室 
  • 其他住宿提供商 
  • 资助组织，如学生贷款公司或您的赞助商 

我们希望检查第三方是否合法允许与我们分享此数据。我们也会看看他们已经将它公平收集。

我们收集您的数据，以便我们可以处理您的住宿申请。其他大学部门可以用它用于您所描述的目的 注册隐私声明.

我们需要有关您的数据来满足我们的法律要求。我们将始终告诉您为什么我们收集数据，只会为这些特定目的进行处理。 

我们收集的数据会让你： 

• 申请并接受住宿合同 
• 收到有关您的住宿，服务，机会和活动的信息 
• 访问大学的支持服务 

它会让我们： 

• 提供您的大学住宿和相关合同 
• 与您沟通并回复您的疑问 
• 确保在我们的住宿中平衡学生的融合 
• 在您在大厅的同时为您提供适当的支持，这可能包括我们与大学的其他地区交谈 
• 为大学报告目的提供数据 
• 提供信息 大学生学科队伍 
• 分析我们的学生人口，所以我们可以预测对住宿的需求 

我们将使用您的一些数据来构建您的个人资料。这有助于我们为您提供合适的住宿和支持。我们不会用它来制定自动决策，这将对您产生重大影响。

我们将在需要的大学内分享您的数据，以便我们可以处理您的住宿申请。 

您的数据只能通过严格需要它的大学员工访问。当我们告诉他们时，他们只会处理它。他们必须始终在严格的保密协议范围内工作。

与第三方共享您的数据

如果它是合适的，我们可能会与您的个人数据分享： 

• 第三方住宿提供商或我们的承包商 
• dafabet888官网学生联盟 
• 大学的其他部门 
• 债务收集大学外部代理商 
• 紧急服务，在紧急情况下 
• 家庭办公室和其他机构，我们合法要求这样做 
• 与调查潜在犯罪的警方或其他组织 

这些第三方必须以与我们所做的方式相同的方式保护您的数据。我们不允许他们以自己的目的使用您的数据。 

有时我们可能需要与第三方分享您的数据，以便我们能够满足大学的法律义务。 

在非常罕见的场合，我们可以在我们需要的情况下与第三方分享您的数据： 

• 捍卫大学或第三方的权利，利益或财产 
• 保护大学成员或公众的个人安全 
• 防止法律责任

在您申请住宿后，我们将在一段时间内存储您的个人数据。

如果您在大学注册，我们将在您在大学时存储您的数据，毕业后15个月。

如果您没有注册大学，我们将在申请后为您的数据存储15个月。

如果您进入住宿合同，我们将在合同结束后7年存储您的数据。

在此期间之后，我们将销毁或匿名您的数据。我们的数据保留计划提供了有关我们存储数据多长时间的更多信息。

为什么我们将数据存储在这些时期

我们为这些时期存储您的个人数据，以便我们可以： 

• 表明我们没有歧视候选人 
• 表明，在提供住宿时，我们已经公平和透明 
• 遵守1980年的限制法案

该大学有处理任何疑似数据违约的程序。如果我们怀疑数据泄露，我们会通知您和任何相关监管机构。

我们的目标是让您的数据准确和最新。如果我们持有的数据，您可以让我们知道是否错了。

你有权： 

• 访问并获取我们持有的数据的副本 
• 要求我们更改不正确或不完整的数据 
• 要求我们删除或停止处理您的数据 
• 对象到您的数据处理 
• 要求我们停止处理数据一段时间 

这些被称为主题访问请求。您可以 在线进行主题访问请求 或写信给： 

数据保护官
法律服务
dafabet888官网，高菲尔德
南安普敦 So17 1BJ. 

您还可以通过电子邮件联系我们： data.protection@soton.ac.uk.uk.

拒绝提供数据

您有权拒绝提供您的数据。如果您不提供数据，我们将无法处理您的住宿申请。

更改我们如何与您沟通

如果您想改变我们如何与您沟通，请发送电子邮件给我们： 住宿@soton.ac.uk.. 

作为您的合同的一部分，我们需要与您联系有关您的住宿，我们通常会通过电子邮件进行此操作。

更新或更改数据

如果您的个人详细信息更改，或者我们持有的数据是错误的，请告诉我们。

• 电子邮件： 住宿@soton.ac.uk.
• 电话：+44（0）23 8059 5959

我们举行的一些数据来自大学的其他地方。如果数据未被我们持有，我们会告诉您如何纠正。

提出投诉

如果您不满意如何处理您的数据，您可以通过电子邮件发送给我们： gdpr@soton.ac.uk.uk..

你也可以 联系信息专员办公室.